Yogyakarta, 7 Maret 2025 – Universitas Mercu Buana Yogyakarta (UMBY) resmi meluncurkan dan mengadakan pelatihan penggunaan Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Masyarakat versi terbaru, SIMPELMAS 2.0. Kegiatan ini diselenggarakan dalam rangka menyambut penerimaan Proposal Pengabdian kepada Masyarakat UMBY Tahun 2025 yang akan dilakukan melalui sistem yang telah diperbarui.
Acara peluncuran dan pelatihan ini berlangsung secara hybrid, baik daring melalui Zoom Meeting maupun luring di UMBY, pada Jumat, 7 Maret 2025 pukul 09.00 WIB hingga selesai. Kegiatan ini dihadiri oleh 120 dosen UMBY, dengan mayoritas peserta mengikuti secara daring.
Dalam sambutannya, Kepala Bagian Pengabdian kepada Masyarakat UMBY, Lucky Kurniawan, M.Pd., menjelaskan bahwa SIMPELMAS 2.0 merupakan penyempurnaan dari sistem sebelumnya. Beberapa peningkatan dalam sistem ini meliputi kemudahan dalam proses unggah dokumen, tampilan yang lebih user-friendly, konfirmasi anggota peneliti yang lebih sistematis, serta peningkatan sistem pajak.
Sistem ini dikembangkan oleh vendor dengan supervisi dari tim ICT UMBY, memastikan kelancaran implementasi dan fungsionalitasnya. Peluncuran resmi SIMPELMAS 2.0 dilakukan langsung oleh Rektor UMBY, Dr. Agus Slamet, S.TP., M.P., pada pukul 09.38 WIB. Dalam pernyataannya, beliau juga mengumumkan bahwa UMBY telah berlangganan jurnal untuk meningkatkan publikasi akademik di lingkungan kampus. Langkah ini diharapkan dapat meningkatkan jumlah artikel ilmiah yang terindeks di Scopus serta memberikan manfaat yang besar bagi kemajuan UMBY.
Pelatihan sistem dipandu oleh Albert Yakobus Chandra, S.Kom., M.Eng., dari tim ICT UMBY. Dalam sesi pelatihan, beliau menjelaskan bahwa login sistem menggunakan metode Single Sign-On (SSO) untuk mempermudah akses pengguna. Beberapa fitur utama yang ditambahkan dalam SIMPELMAS 2.0 antara lain:
- Notifikasi otomatis untuk memudahkan pengguna dalam memantau status proposal,
- Tampilan grafik untuk visualisasi data secara lebih informatif,
- Kemampuan pengguna untuk mengubah peran (role) jika memiliki lebih dari satu peran dalam sistem,
- Akses terhadap data proposal dan laporan lama,
- Alur pengajuan proposal hingga persetujuan tetap sama seperti sistem sebelumnya.
Acara yang berlangsung hingga pukul 11.15 WIB ini berjalan dengan lancar dan mendapat respons positif dari para peserta. Diharapkan, dengan adanya SIMPELMAS 2.0, proses pengelolaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di UMBY semakin efisien dan mendukung peningkatan kualitas akademik di lingkungan universitas.
